Deixa de reescriure el mateix prompt per a cada client, tema o projecte. Les variables et permeten crear plantilles reutilitzables que funcionen en segons.
Aquest prompt ja l'has escrit abans. Potser no paraula per paraula, però gairebé. La setmana passada era per al Client A. Avui és per al Client B. La mateixa estructura, les mateixes instruccions: només cal canviar uns quants detalls. Així que rebusques a l'historial de xat, trobes el prompt antic, el copies, l'enganxes, canvies manualment els noms i els detalls, comproves dues vegades que no t'has deixat res...
I demà ho tornaràs a fer.
Hi ha una manera millor. Les variables de prompt et permeten escriure un prompt una sola vegada, marcar les parts que canvien i reutilitzar-lo per sempre. S'acabaren les recerques per converses antigues. S'acabaren els nervis del cerca-i-substitueix. Només has d'omplir els espais en blanc i tirar.
Què són les variables de prompt?
Una variable de prompt és un marcador de posició dins del prompt que substitueixes per contingut real cada vegada que el fas servir. En lloc d'escriure el mateix prompt una vegada i una altra amb petits canvis, l'escrius una sola vegada amb marcadors de posició i, després, els omples quan el necessites.
La sintaxi més habitual fa servir dobles claus: {{nom_de_la_variable}}. Aquesta convenció ve dels llenguatges de plantilles i la utilitzen eines com la consola de Claude, plataformes de gestió de prompts i aplicacions com PromptNest.
Aquí tens un exemple senzill. En lloc d'això:
Write a professional email to John thanking him for the meeting yesterday. Keep it brief and friendly.
Crearies aquesta plantilla:
Write a professional email to {{recipient_name}} thanking them for {{reason_for_thanks}}. Keep it brief and friendly.
Ara aquesta plantilla serveix per a qualsevol persona i per qualsevol motiu. Substitueix els valors i ja tens un prompt llest per enganxar.
Per què les variables guanyen al copia-i-enganxa
Potser penses: «Ja puc copiar i enganxar i canviar les paraules manualment». I sí, pots. Però mira com queda això a la pràctica amb el temps:
El flux de copia-i-enganxa:
Recordes que vas escriure un bon prompt per a aquesta tasca
Busques per l'historial de xat (o per notes o documents) per trobar-lo
Copies el prompt
Te'l llegeixes per identificar què cal canviar
Edites cada peça manualment
Esperes no haver-te'n deixat cap («Hola [NOM CLIENT]»: oh, no)
L'enganxes a la IA i creues els dits
El flux amb variables:
Obres la plantilla desada
Omples els espais en blanc
Copies i enganxes
Segons una investigació d'agències digitals, els equips que fan servir plantilles de prompts estructurades reporten millores de productivitat del 67%. No és que els prompts siguin màgics, sinó que eliminen la fricció de reescriure i els errors que apareixen quan edites a mà.
Comparació entre prompts repetits desordenats i una plantilla neta amb marcadors de posició per a variables
Les variables també imposen consistència. Quan reescrius prompts manualment, s'hi colen petits canvis. Reformules les coses, t'oblides d'una restricció que havies afegit o et deixes context que feia que l'original funcionés. Les plantilles mantenen els teus millors prompts congelats en la seva millor versió.
Com escriure un prompt amb variables
Convertir un prompt qualsevol en una plantilla té tres passos:
Pas 1: escriu un prompt que funcioni. Comença per un exemple concret. Fes que funcioni per a un cas específic abans de generalitzar-lo.
Pas 2: identifica què canvia. Mira el prompt i pregunta't: «Si el fes servir per a un altre client, tema o projecte, què canviaria?». Això són les variables.
Pas 3: substitueix els detalls per marcadors de posició. Fes servir noms clars i descriptius dins de {{dobles_claus}}. Tria noms que deixin clar què hi va.
Aquí tens aquest procés en acció. Imagina't que has escrit aquest prompt per resumir notes de reunió:
Summarize the following meeting notes from the Q1 planning session. Extract:
- Key decisions made
- Action items with owners
- Open questions
Keep the summary under 200 words.
Meeting notes:
The team discussed the product roadmap for Q1. Sarah will lead the new onboarding flow redesign. Mike raised concerns about the timeline for the API integration...
Què canvia entre usos? El nom de la reunió i les notes en si. Aquí tens la plantilla:
Summarize the following meeting notes from {{meeting_name}}. Extract:
- Key decisions made
- Action items with owners
- Open questions
Keep the summary under 200 words.
Meeting notes:
{{meeting_notes}}
Ara la pots fer servir per a qualsevol reunió. L'estructura i les instruccions es mantenen consistents: només canvia el contingut.
5 plantilles de prompt que pots fer servir avui mateix
Aquí tens plantilles pràctiques per a tasques habituals. Copia-les, adapta-les a les teves necessitats i desa-les en algun lloc on les puguis tornar a trobar.
1. Resposta de correu professional
Write a professional email response to the following message.
Context: {{context_about_situation}}
Tone: {{desired_tone}}
Key points to include: {{main_points}}
Original email:
{{original_email}}
Aquesta plantilla serveix per a correus a clients, respostes internes o comunicacions amb proveïdors. La variable {{context_about_situation}} et permet afegir el rerefons que la IA, si no, no coneixeria.
2. Resum de contingut
Summarize the following {{content_type}} for {{audience}}.
Format: {{output_format}}
Length: {{word_count}} words maximum
Content:
{{content_to_summarize}}
Exemples de com pots omplir-la:
{{content_type}}: «article de recerca», «fil de Slack», «article», «transcripció de reunió»
{{audience}}: «executius que volen els punts clau», «l'equip d'enginyeria», «algú sense coneixements previs sobre el tema»
{{output_format}}: «punts amb vinyetes», «tres paràgrafs», «una sola frase seguida de detalls»
Il·lustració d'omplir marcadors de posició de variables en una plantilla de prompt
3. Petició de feedback
Review the following {{content_type}} and provide constructive feedback.
Focus areas: {{areas_to_focus_on}}
Tone: Be direct but encouraging
{{content_to_review}}
Format your feedback as:
1. What's working well (2-3 points)
2. What could be improved (2-3 specific suggestions)
3. One priority change to make first
4. Idees per a publicacions a xarxes socials
Generate {{number_of_posts}} social media post ideas for {{platform}}.
Topic: {{topic}}
Brand voice: {{brand_voice_description}}
Goal: {{post_goal}}
For each post, include:
- The post text (under {{character_limit}} characters)
- A suggested image or visual description
- Best time to post (if relevant)
5. Explicació d'un concepte
Explain {{concept}} to {{audience_description}}.
Constraints:
- Avoid jargon: {{terms_to_avoid}}
- Use analogies related to: {{familiar_domain}}
- Length: {{length_preference}}
Start with why this matters to them, then explain the concept, then give one practical example.
Aquesta és útil per a documentació, formació o comunicació amb clients. La variable {{familiar_domain}} ajuda la IA a triar analogies properes: per a un client immobiliari, podries dir «fes servir analogies relacionades amb la compra d'una casa».
Errors habituals que cal evitar
Les variables són senzilles, però hi ha uns quants paranys:
Massa variables. Si la teva plantilla té més de 10 marcadors de posició, segurament està fent massa coses. O la divideixes en diverses plantilles o fixes les parts que rarament canvien. Una plantilla amb massa buits triga tant a omplir-se com escriure-ho de zero.
Noms de variable vagues.{{text}} no et diu res. {{resum_queixa_client}} et diu exactament què hi has de posar. Sigues específic. El teu jo futur t'ho agrairà.
Oblidar-te de la sintaxi de la variable quan enganxes. Si veus {{client_name}} a la resposta de la IA, és que t'has oblidat d'omplir aquella variable abans d'enganxar. Fes sempre una ullada ràpida per detectar claus orfes.
No incloure instruccions per a variables complexes. Per a entrades llargues com {{meeting_notes}} o {{document_text}}, val la pena afegir una pista a la plantilla: «Enganxa aquí les notes completes de la reunió» o «Inclou el fil de correu sencer». Això hi ajuda quan tu (o un company d'equip) feu servir la plantilla més endavant.
On desar les teves plantilles
Una plantilla de prompt només serveix d'alguna cosa si la pots trobar. La majoria de la gent té els seus millors prompts enterrats a l'historial de ChatGPT, perduts en alguna nota o vagament recordats però impossibles de localitzar.
Tens diverses opcions:
Una nota o un document senzill: serveix per a un grapat de prompts, però es desordena ràpid
Un full de càlcul: millor organització, però incòmode per a prompts llargs amb format
Un gestor de prompts dedicat: pensat específicament per a aquest flux
Si vols construir una biblioteca seriosa de plantilles, una eina pensada per a això hi ajuda. PromptNest està dissenyat exactament amb aquesta finalitat: hi guardes prompts amb {{variables}} integrades, els organitzes per projecte o categoria i els copies amb un sol clic. Quan els copies, et pot demanar que omplis cada variable, de manera que el prompt final estigui llest per enganxar directament a ChatGPT, Claude o la IA que facis servir.
La clau és tenir algun sistema. L'eina importa menys que l'hàbit de desar els prompts que funcionen.
Comença per un sol prompt
No cal que reformis avui mateix tot el teu flux de treball. Comença per un prompt que facis servir sovint: pot ser redactar correus, resumir notes o generar idees de contingut. Escriu-lo, identifica les parts que canvien i converteix-les en variables.
Desa'l en algun lloc on el puguis trobar. Fes-lo servir unes quantes vegades. Fixa't en com de més ràpids són el segon i el tercer ús comparats amb escriure-ho des de zero.
Després torna a fer-ho amb el següent prompt que et trobis reescrivint. Amb el temps, construiràs una biblioteca de plantilles que representen el teu millor pensament: a punt per fer servir sempre que les necessitis.
Si vols un lloc dedicat per a aquesta biblioteca, PromptNest és una aplicació nativa per a Mac per organitzar prompts amb variables: $19.99 d'un sol pagament al Mac App Store, sense subscripció, sense compte, funciona en local a la teva màquina i amb qualsevol IA. Però fins i tot un Google Doc ben organitzat ja et durà al 80% del camí.
El que importa no és l'eina. És trencar el cicle de reescriure els mateixos prompts una vegada i una altra, i finalment recuperar tot aquell temps.
