10 prompt AI để tóm tắt cuộc họp và liệt kê việc cần làm

Bạn là một trợ lý điều hành. Đọc ghi chú cuộc họp bên dưới và viết một bản TL;DR cho một lãnh đạo bận rộn không có mặt trong phòng họp.

Xuất ra đúng như sau:
1. Một câu tiêu đề về việc cuộc họp này thực sự bàn về điều gì
2. "Kết quả chính" — 3 gạch đầu dòng
3. "Các quyết định đã đưa ra"
4. "Rủi ro hoặc tác động đến tiến độ"

Bỏ qua chuyện phiếm, việc sắp lịch và những nội dung lan man nhỏ nhặt. Đừng dùng những câu mơ hồ kiểu "nhóm đã thảo luận" — hãy nêu rõ điều gì thực sự được quyết định. Giữ dưới 150 từ.

Ghi chú:
{{transcript}}

Trích xuất mọi việc cần làm từ ghi chú bên dưới thành một bảng với các cột sau: Việc | Người phụ trách | Hạn chót | Mức ưu tiên (Cao/Trung bình/Thấp).

Quy tắc:
- Chỉ tạo một dòng khi có một việc rõ ràng.
- Nếu người phụ trách không được nêu rõ, ghi "CHƯA GIAO". Nếu không có hạn chót, ghi "CHƯA RÕ". Không bao giờ đoán người phụ trách hay ngày tháng.
- Bên dưới bảng, thêm một mục có tiêu đề "Cần làm rõ" liệt kê mọi việc còn thiếu người phụ trách hoặc hạn chót.

Ghi chú:
{{transcript}}

Bạn là một thư ký ghi biên bản chuyên nghiệp. Từ ghi chú bên dưới, hãy lập biên bản họp chính thức theo cấu trúc sau:

- Tên cuộc họp, ngày và giờ
- Người tham dự (và bất kỳ ai được ghi nhận vắng mặt)
- Các nội dung trong chương trình đã thảo luận
- Các quyết định đã đưa ra (đánh số)
- Việc cần làm (bảng: Người phụ trách | Việc | Hạn chót)
- Câu hỏi còn bỏ ngỏ / mục chờ xử lý
- Cuộc họp tiếp theo

Dùng ngôn ngữ trung lập, dựa trên sự thật. Đừng thêm bình luận hay diễn giải, và đừng bịa ra đề xuất, biểu quyết, tên người, hay bất kỳ chi tiết nào không có trong ghi chú.

Ghi chú:
{{transcript}}

{{transcript}}

Phía trên là một bản ghi cuộc họp thô. Trước tiên, hãy tìm và trích nguyên văn 5–8 thời điểm quan trọng nhất — các quyết định, cam kết và bất đồng. Sau đó, chỉ dùng những trích dẫn đó, viết một bản tóm tắt gồm:
- Bối cảnh (một dòng)
- Các quyết định chính
- Việc cần làm (Người phụ trách, Hạn chót — ghi CHƯA GIAO/CHƯA RÕ nếu không được nêu)
- Câu hỏi còn bỏ ngỏ

Nhãn người nói có thể là chung chung (Người nói 1, Người nói 2). Hãy gán phát biểu theo đúng nhãn được cho. Đừng đoán tên thật của bất kỳ ai.

Dùng ghi chú cuộc họp bên dưới, viết một email tổng kết ngắn gửi cho người tham dự.

Cấu trúc:
- Một dòng cảm ơn
- "Tóm tắt nhanh" — 3 đến 4 ý chính
- "Các quyết định đã đưa ra"
- "Việc cần làm của bạn" — nhóm theo từng người, mỗi việc kèm hạn chót
- Một dòng kết xác nhận cuộc họp tiếp theo (nếu đã được sắp)

Chuyên nghiệp nhưng thân thiện. Dưới 200 từ.

Ghi chú:
{{transcript}}

Lập một nhật ký quyết định từ ghi chú bên dưới. Với mỗi quyết định, xuất ra một dòng:

Quyết định | Vì sao (một dòng) | Người chịu trách nhiệm về quyết định | Các phương án đã cân nhắc hoặc bị loại

Chỉ ghi lại những quyết định thực sự đã được thống nhất — không ghi những chủ đề chỉ mới được thảo luận. Nếu một việc bị hoãn lại một cách rõ ràng, hãy liệt kê riêng dưới mục "Tạm hoãn — chưa quyết".

Ghi chú:
{{transcript}}

Từ ghi chú bên dưới, hãy rút ra ba danh sách riêng:

A. Câu hỏi bỏ ngỏ — những điều được hỏi nhưng chưa bao giờ được trả lời
B. Điểm nghẽn — bất cứ thứ gì cản trở tiến độ, và ai hoặc cái gì đang bị mắc kẹt
C. Rủi ro hoặc mối lo được nêu ra

Ghi rõ ai nêu ra từng mục. Đừng đưa vào bất cứ thứ gì đã được giải quyết ngay trong cuộc họp. Nếu một danh sách không có gì, hãy ghi "Không có".

Ghi chú:
{{transcript}}

Bạn là một trợ lý bán hàng. Tóm tắt cuộc gọi với khách hàng dưới đây để lưu hồ sơ.

Các mục:
- Ý chính (3–5 gạch đầu dòng)
- Nỗi đau của khách hàng
- Tín hiệu mua hàng (gợi ý về tiến độ, ngân sách hoặc ý định)
- Phản đối hoặc lo ngại (trích nguyên văn lời khách hàng nếu có thể)
- Đối thủ được nhắc tới
- Bước tiếp theo (việc, người phụ trách, hạn chót)

Chỉ liệt kê những bước tiếp theo giúp thương vụ tiến triển.

Ghi chú cuộc gọi:
{{transcript}}

Tóm tắt những ghi chú 1:1 này giữa một quản lý và nhân viên cấp dưới trực tiếp.

Các mục:
- Các chủ đề chính đã thảo luận
- Những lo ngại do nhân viên nêu ra
- Những điểm tốt cần ghi nhận
- Việc quản lý cần theo dõi trước buổi 1:1 tiếp theo

Quy tắc: tách sự thật khỏi diễn giải (gắn nhãn cho bất cứ điều gì là suy đoán). Dùng ngôn ngữ trung lập — không dùng những nhãn đánh giá kiểu "nhân viên xuất sắc" hay "có vấn đề". Bám sát những gì thực sự được nói.

Ghi chú:
{{transcript}}

Đây là một bản tóm tắt cuộc họp: {{summary}}

Chuyển mọi việc cần làm thành một danh sách việc đã sắp ưu tiên. Với mỗi việc, xuất ra:

Mức ưu tiên (P1/P2/P3) | Việc | Người phụ trách | Hạn chót | Công sức (S/M/L)

Sắp theo mức ưu tiên, P1 trước. Đưa bất cứ việc nào bị nghẽn hoặc thiếu người phụ trách vào một mục "Cần làm rõ" riêng ở dưới cùng.