10 AI prompt értekezlet-összefoglalókhoz és teendőkhöz
Tíz másolható AI prompt, amely a kusza jegyzetekből letisztult összefoglalót és kiosztott teendőket csinál — hogy minden értekezletről úgy gyere ki, hogy tudod, kié melyik feladat.
Az értekezlet épp véget ért. Mindenki bólogatott, azt mondta, hogy „remek, csináljuk”, és lecsukta a laptopját. Húsz perccel később egy üres dokumentumot bámulsz, és próbálsz visszaemlékezni, ki mit vállalt el valójában — és hogy az a határidő csütörtök volt, vagy jövő csütörtök.
Az AI ezt nagyrészt nagyjából tíz másodperc alatt megoldja — bemásolod a jegyzeteidet vagy a leiratot, lefuttatsz egy promptot, és kapsz egy letisztult összefoglalót teendőkkel. De van egy bökkenő, amit senki nem említ: a lusta prompt lusta összefoglalót ad, a túl hiszékeny prompt pedig boldogan kioszt egy feladatot olyasvalakire, aki sosem vállalta. Ez az útmutató 10 promptot ad, amelyek jól csinálják, plusz azokat a szokásokat, amelyekkel őszintén tartod az AI-t.
Miért ad haszontalan masszát a „foglald össze ezt az értekezletet”
Gépeld be a ChatGPT-be, hogy „foglald össze ezt az értekezletet”, és olyasmit kapsz, ami technikailag összefoglaló, a gyakorlatban viszont haszontalan: felsorolások halmaza, amely azt mondja, hogy „a csapat megvitatta az ütemtervet”, de sosem árulja el, mit döntöttek róla.
A megoldás az, hogy ne összefoglalót kérj, hanem egy konkrét, konkrét alakú dokumentumot. Minden jó értekezlet-prompt három dolgot csinál:
Szerepet ad. A „te egy vezetői asszisztens vagy” vagy „te egy projektmenedzser vagy” megmondja az AI-nak, mi számít fontosnak, és mi csak fecsegés.
- Pontosan meghatározza a kimenetet. Ne azt mondd, hogy „legyen strukturált”. Sorold fel a kívánt szakaszokat és oszlopokat: Döntések, Teendők (felelőssel és határidővel), Nyitott kérdések.
Olyan szabályokat szab, amik alól nem tud kibújni. A legfontosabb: sosem találjon ki felelőst vagy határidőt, ami valójában nem hangzott el.
Ez az utolsó szabály a különbség egy elküldhető összefoglaló és egy olyan között, ami csendben kitalál dolgokat. Mindegyik lenti promptba beleépítjük. Az ötlet mélyebb kifejtéséért nézd meg a tökéletes prompt anatómiáját és a szerep-promptolást.
Mielőtt bármit bemásolnál: egy 30 másodperces adatvédelmi ellenőrzés
Az értekezlet-jegyzetek a legérzékenyebb szövegek közé tartoznak, amit valaha AI-nak átadsz — fizetések, ügyfélnevek, jogi viták, félkész stratégia. Mielőtt bemásolsz egy leiratot, szánj 30 másodpercet arra, hogy átgondold, hová kerül.
- Anonimizáld a tényleg érzékeny részeket. Cseréld a valódi neveket „A személyre”, és vedd ki a fizetési összegeket, az ügyfél-azonosítókat és minden jogi vagy egészségügyi adatot. Az AI-nak nincs szüksége valódi nevekre ahhoz, hogy rendszerezze a jegyzeteidet.
Ismerd a csomagodat. Az ingyenes és a fogyasztói Plus/Pro csomagoknál a beszélgetéseid felhasználhatók a modell tanítására, hacsak ezt ki nem kapcsolod (a ChatGPT-ben: Beállítások → Adatvezérlés). A Business, Team és Enterprise csomagok alapból nem tanulnak a tartalmadból.
- Bármi bizalmas dologhoz használj üzleti csomagot — vagy egyáltalán ne másold be. Egy valakinek a teljesítményéről szóló négyszemközti vagy egy érzékeny igazgatótanácsi vita ne kerüljön személyes ingyenes fiókba.
Ez nem paranoia; ez a különbség egy hasznos eszköz és egy adatszivárgás között. Ha eldöntötted, hová kerül a szöveg, a többit a lenti promptok elintézik.
Rajz: kusza értekezlet-jegyzetek bal oldalon, amelyek jobb oldalon kiosztott felelősökkel ellátott rendezett ellenőrzőlistává alakulnak
A 10 értekezlet-prompt
Minden prompt {{dupla kapcsos zárójelet}} használ a cserélendő részekhez — másold a jegyzeteidet vagy a leiratot oda, ahol az áll, hogy {{transcript}}, a többit pedig töltsd ki. A mai modellekhez íródtak (a ChatGPT GPT-5.5, a Claude Opus 4.8, a Google Gemini 3 Flash), de nem válogatósak — bármelyik mai AI-asszisztens elboldogul velük. Mint mindig, a kimenetet kezeld erős első vázlatként, ne szentírásként.
1. A 30 másodperces vezetői összefoglaló
Arra az esetre, amikor egy elfoglalt vezetőnek csak az eredmény kell, semmi más. Ez elhagyja a percről percre krónikát, és a döntéseket meg a hatást adja.
Te egy vezetői asszisztens vagy. Olvasd el az alábbi értekezlet-jegyzeteket, és írj egy TL;DR-t egy elfoglalt vezetőnek, aki nem volt jelen.
A kimenet pontosan ez legyen:
1. Egymondatos főcím arról, miről szólt valójában ez az értekezlet
2. „Fő eredmények” — 3 pont
3. „Meghozott döntések”
4. „Kockázatok vagy ütemtervre gyakorolt hatások”
Hagyd figyelmen kívül a csevegést, az időpont-egyeztetést és a kisebb kitérőket. Ne használj homályos kifejezéseket, mint „a csapat megvitatta” — mondd ki, mit döntöttek valójában. Tartsd 150 szó alatt.
Jegyzetek:
{{transcript}}
2. Teendők felelősökkel és határidőkkel
Ezt fogod a legtöbbet használni — és ez a legvalószínűbb, hogy félresikerül, mert az AI imád olyan emberekre feladatot osztani, akik sosem vállalták. Az ebben a promptban lévő szabály arra kényszeríti, hogy jelezze, ha valami nem világos, ahelyett hogy találgatna.
Gyűjtsd ki az alábbi jegyzetekből az összes teendőt egy táblázatba ezekkel az oszlopokkal: Feladat | Felelős | Határidő | Prioritás (Magas/Közepes/Alacsony).
Szabályok:
- Csak akkor hozz létre sort, ha van egyértelmű feladat.
- Ha a felelős nem hangzott el egyértelműen, írd, hogy „NINCS KIOSZTVA”. Ha nem adtak meg határidőt, írd, hogy „TBD”. Sose találgasd a felelőst vagy a dátumot.
- A táblázat alá tegyél egy „Tisztázásra szorul” című szakaszt, amely felsorolja azokat a feladatokat, ahol hiányzik a felelős vagy a határidő.
Jegyzetek:
{{transcript}}
Az a NINCS KIOSZTVA / TBD utasítás az egész trükk lényege. Nélküle az AI magabiztosan hangzó fikcióval tölti ki a réseket, és három héttel később derül ki, hogy „valakinek” e-mailt kellett volna írnia az ügyfélnek.
3. Hivatalos jegyzőkönyv
Igazgatótanácsoknak, bizottságoknak és bármi olyannak, amiből hivatalos feljegyzés lesz. Itt a megkötések számítanak — egy hivatalos feljegyzés, ami szavazást talál ki, rosszabb, mint a semmi.
Te egy profi jegyzőkönyvvezető vagy. Az alábbi jegyzetekből készíts hivatalos jegyzőkönyvet ebben a szerkezetben:
- Az értekezlet címe, dátuma és időpontja
- Résztvevők (és aki távollévőként szerepel)
- Megvitatott napirendi pontok
- Meghozott döntések (számozva)
- Teendők (táblázat: Felelős | Feladat | Határidő)
- Nyitott kérdések / parkolópálya
- Következő értekezlet
Használj semleges, tényszerű nyelvezetet. Ne fűzz hozzá kommentárt vagy értelmezést, és ne találj ki indítványt, szavazást, nevet vagy bármilyen részletet, ami nincs benne a jegyzetekben.
Jegyzetek:
{{transcript}}
4. Hosszú Zoom- vagy Teams-leirat összefoglalása
A nyers leiratok kuszák — „1. beszélő”, időbélyegek, félmondatok, 60 percnyi belőlük. Ez a prompt erre készült, és egy technikát egyenesen az Anthropic saját promptolási útmutatójából kölcsönöz.
{{transcript}}
Fentebb egy nyers értekezlet-leirat található. Először keresd meg és idézd az 5–8 legfontosabb pillanatot — döntéseket, vállalásokat és nézeteltéréseket. Aztán kizárólag ezeket az idézeteket felhasználva írj egy összefoglalót:
- Kontextus (egy sor)
- Fő döntések
- Teendők (Felelős, Határidő — írj NINCS KIOSZTVA/TBD jelölést, ha nem hangzott el)
- Nyitott kérdések
A beszélők megjelölése lehet általános (1. beszélő, 2. beszélő). A megjelölt címkéhez rendeld a kijelentéseket. Ne találgasd senki valódi nevét.
Alakítsd az értekezletet azzá az e-maillé, amivel mindenkinek tartozol — minden ember feladatait külön kiemelve, hogy senki ne mondhassa, hogy nem látta a sajátját.
Az alábbi értekezlet-jegyzetek alapján írj egy rövid utólagos e-mailt a résztvevőknek.
Szerkezet:
- Egysoros köszönet
- „Gyors összefoglaló” — 3-4 fő pont
- „Meghozott döntések”
- „A te teendőid” — személyenként csoportosítva, mindegyik a határidejével
- Záró sor, amely megerősíti a következő értekezletet (ha kitűztek egyet)
Profi, de barátságos. 200 szó alatt.
Jegyzetek:
{{transcript}}
A teendők személyenkénti csoportosítása az az apró részlet, amitől egy összefoglaló tényleg működik — mindenki egyből a saját nevére görget. A megfelelő hangnemről bővebben lásd: AI promptok profi e-mailekhez.
6. A döntésnapló
A csapatok ritkán felejtik el, mit döntöttek — azt felejtik el, miért, aztán egy hónappal később újra elővitatkozzák. Ez a prompt rögzíti az indoklást és a nem választott utakat.
Építs döntésnaplót az alábbi jegyzetekből. Minden döntéshez adj egy sort:
Döntés | Miért (egy sor) | A döntés felelőse | Megfontolt vagy elvetett alternatívák
Csak azokat a döntéseket naplózd, amelyekben tényleg megállapodtak — ne azokat a témákat, amelyeket csak megvitattak. Ha valamit kifejezetten elhalasztottak, sorold fel külön, „Elnapolva — még nem eldöntve” cím alatt.
Jegyzetek:
{{transcript}}
7. Nyitott kérdések, akadályok és kockázatok
Ami átcsúszik a réseken, az általában nem a döntés — hanem a lezáratlan dolgok, amelyekről mindenki azt hitte, hogy valaki más követi.
Az alábbi jegyzetekből húzz ki három külön listát:
A. Nyitott kérdések — amiket feltettek, de sosem válaszoltak meg
B. Akadályok — bármi, ami megállítja a haladást, és ki vagy mi van akadályozva
C. Felmerült kockázatok vagy aggályok
Jegyezd meg, ki vetette fel az egyes pontokat. Ne vegyél bele semmit, ami az értekezlet során megoldódott. Ha egy lista üres, írd, hogy „Nem azonosítható”.
Jegyzetek:
{{transcript}}
8. Az értékesítési vagy ügyfélhívás összefoglalója
Egy általános összefoglaló kidobja az aranyat egy értékesítési hívásból. Ez megtartja a vásárlási jeleket, a kifogásokat és a következő lépést.
Te egy értékesítési asszisztens vagy. Foglald össze a következő ügyfélhívást a nyilvántartásunkhoz.
Szakaszok:
- Fő pontok (3–5 pont)
- Az ügyfél fájdalompontjai
- Vásárlási jelek (ütemterv, költségvetés vagy szándékra utaló jelek)
- Kifogások vagy aggályok (ahol lehet, idézd az ügyfelet)
- Versenytárs-említések
- Következő lépések (feladat, felelős, határidő)
Csak azokat a következő lépéseket sorold fel, amelyek előreviszik az üzletet.
Hívás-jegyzetek:
{{transcript}}
9. Négyszemközti és érzékeny értekezletek jegyzetei
Egy négyszemközti vagy egy teljesítményről szóló beszélgetés jegyzetei később felbukkanhatnak egy HR-dossziéban, ezért az itteni szabályok megakadályozzák, hogy az AI véleményt formáljon egy valódi emberről.
Foglald össze ezeket a négyszemközti jegyzeteket egy vezető és a beosztottja között.
Szakaszok:
- Fő megvitatott témák
- A beosztott által felvetett aggályok
- Elismerésre méltó eredmények
- A vezető teendői a következő négyszemközti előtt
Szabályok: válaszd külön a tényeket az értelmezéstől (jelölj meg mindent, ami következtetés). Használj semleges nyelvezetet — semmi értékelő címke, mint „erős teljesítő” vagy „problémás”. Maradj annál, ami valójában elhangzott.
Jegyzetek:
{{transcript}}
Ez a lista legérzékenyebb promptja. Olvasd újra a fenti adatvédelmi ellenőrzést, mielőtt bármit bemásolsz egy teljesítményről szóló beszélgetésből — és ha kétségeid vannak, anonimizáld a nevet.
Ha már van egy összefoglalód, ez olyasmivé alakítja, amiből tényleg lehet dolgozni — rangsorolva, beméretezve és rendezve.
Itt egy értekezlet-összefoglaló: {{summary}}
Alakíts minden teendőt prioritásos feladatlistává. Minden feladathoz adj:
Prioritás (P1/P2/P3) | Feladat | Felelős | Határidő | Ráfordítás (S/M/L)
Rendezd prioritás szerint, P1 elöl. Bármit, ami akadályozott vagy nincs felelőse, tegyél egy külön „Tisztázásra szorul” szakaszba az aljára.
Hogyan kezelj egy hosszú értekezlet-leiratot
Egy kétórás értekezlet falnyi szöveget termel, és egy ponton az AI elkezd dolgokat elhullajtani az elejéből. Lássuk, mi történik valójában, és hogyan kerüld meg.
Először is, felejtsd el a régi „karakterkorlát” mítoszt. Az AI-modellek tokenekben olvasnak (szódarabokban), és a valódi korlát az, hogy mennyit tudnak egyszerre fejben tartani. A bökkenő: a fogyasztói ChatGPT jóval kevesebbet tart, mint hinnéd, miközben a Claude és a Gemini egyenként nagyjából egymillió tokent is befogad — ez egy nagyon hosszú leirathoz is elég. Ha egy maratoni értekezletet másolsz be, a Claude vagy a Gemini ritkábban akad meg.
Ha egy leirat túl hosszú ahhoz, hogy egyben bemásold, ne harcolj vele — bontsd fel:
Oszd fel a leiratot napirendi szakaszonként vagy témánként, ne mondat közben.
- Foglald össze minden részt külön-külön.
Aztán másold vissza a részösszefoglalókat, és kérj egy „összefoglalót az összefoglalókról”.
Ez a „több menetben összefoglalós” megközelítés az, ahogyan átverekszed magad egy 90 perces értekezleten anélkül, hogy az AI csendben elfelejtené az első felét.
Rajz: egy ember nagyítóval átnéz egy AI által készített értekezlet-összefoglalót, és küldés előtt ellenőrzi a felelősöket és a dátumokat
Az egy lépés, amit mindenki kihagy: ellenőrizd, mielőtt elküldöd
Itt a kényelmetlen igazság az AI-értekezletösszefoglalókról: magabiztosak, jól formázottak, és néha tévednek. A veszély nem a halandzsa — hanem egy letisztult, hihető teendő, amit rossz emberre osztottak ki, vagy egy „döntés”, amiről valójában még vita folyt.
Nézd át a felelősöket. Tényleg illik minden név olyasvalakihez, aki elvállalta azt a feladatot? Bármi, ami NINCS KIOSZTVA jelölést kapott, arra utal, hogy menj és kérdezz, nem pedig hibára.
- Ellenőrizz le két-három teendőt az emlékeid vagy a leirat alapján.
Figyelj a kitalált konkrétumokra — pontos dátumokra, összegekre vagy „döntésekre”, amelyekre nem emlékszel.
- Törölj bátran. Ha egy sor gyanús, vágd ki. Egy rövidebb, pontos összefoglaló jobb, mint egy teljes, de kitalált.
Pontosan ezért kényszerítik a fenti promptok a NINCS KIOSZTVA és a TBD jelölést a találgatás helyett: megmutatják neked a réseket, ahelyett hogy elkennék őket.
Tedd újrahasznosíthatóvá az értekezlet-promptjaidat
Ha minden héten ugyanolyan értekezleteket tartasz — egy standupot, egy ügyfél-egyeztetést, egy négyszemközti megbeszélést —, nem akarod minden alkalommal újraírni ezeket a promptokat, vagy régi beszélgetésekben túrni a működő után. Az egész lényege az újrahasznosítás.
A trükk az, hogy minden promptot egyszer mentesz el, {{változókkal}} a változó részekhez. A teendő-promptod pontosan ugyanaz marad; csak a {{transcript}} cserélődik, és minden hétfőn ugyanazt a letisztult formátumot kapod anélkül, hogy gondolkodnod kellene rajta. (Erről bővebben: változók az AI promptokban.)
Pontosan erre készült a PromptNest. Egyszer elmentesz egy promptot olyan helyőrzőkkel, mint a {{transcript}} vagy a {{meeting_type}}, és amikor kell, egy kis űrlap ugrik fel, hogy kitöltsd a hiányzó részeket — a kész prompt a vágólapodon landol, készen, hogy beilleszd a ChatGPT-be, a Claude-ba vagy a Geminibe. Natív Mac app, így az értekezlet-promptjaid egyetlen billentyűkombinációra vannak bármelyik ablaktól.
A három szabály, amitől bármelyik értekezlet-prompt működik
Nem kell tíz promptot megjegyezned. Három szokás kell, és ezek szinte bármelyik értekezlet-összefoglalót megjavítják:
Légy konkrét az alakkal kapcsolatban. Adj az AI-nak szerepet és pontosan azokat a szakaszokat vagy oszlopokat, amiket akarsz. A „foglald össze ezt” így lesz massza.
2. Jelezze a réseket, ne töltse ki őket. Mondd meg neki, hogy írjon NINCS KIOSZTVA vagy TBD jelölést, ha hiányzik a felelős vagy a dátum, hogy sose találjon ki egyet.
Olvasd el, mielőtt elküldöd. Harminc másodpercnyi ellenőrzés a felelősökön és a dátumokon a különbség egy összefoglaló között, amiben bíznak az emberek, és egy között, ami új problémákat szül.
A következő értekezleted, elintézve
Kezdd egyszerűen: válaszd ki azt a két promptot, amit a legtöbbet fogsz használni — a legtöbben a teendő-táblázatnál és az összefoglaló e-mailnél kötnek ki —, és mentsd el oda, ahonnan gyorsan előkapod. Egy jegyzet, egy dokumentum, bármi, amit tényleg megnyitsz.
Ha inkább nem szeretnél minden alkalommal jegyzetek között vadászni, a PromptNest rendszerezve és egy billentyűkombinációra tartja az értekezlet-promptjaidat, beépített {{változókkal}}, hogy csak bedobd a leiratot, és mehetsz. Natív Mac app — egyszeri $19.99 a Mac App Store-ban, nincs előfizetés —, pontosan az ilyen újrahasznosításra építve. Akárhogy is, a cél ugyanaz: úgy gyere ki a következő értekezletről, hogy tudod, a követés magát fogja megírni.
