10 AA prompt bilera-laburpenetarako eta egitekoak zehazteko
Kopiatu eta itsasteko hamar AA prompt, bilera-ohar nahasiak laburpen garbi eta egiteko esleitu bihurtzen dituztenak — bilera bakoitzetik nork zer duen argi jakinda atera zaitezen.
Bilera amaitu berri da. Denek buruarekin baietz egin dute, "primeran, egin dezagun" esan eta ordenagailuak itxi dituzte. Hogei minutu geroago dokumentu huts bati begira zaude, gogoratu nahian nork onartu zuen benetan zer egitea — eta epe hura osteguna zen ala hurrengo osteguna.
AAk hau gehiena hamar bat segundotan konpon dezake — itsatsi zure oharrak edo transkripzioa, exekutatu prompt bat, eta lortu laburpen garbi bat egitekoekin. Baina inork aipatzen ez duen tranpa bat dago: prompt nagi batek laburpen nagi bat ematen dizu, eta sobera fidakor den prompt batek pozik asmatuko du inork bere gain hartu ez duen egiteko baten arduraduna. Gida honek ondo egiten duten 10 prompt ematen dizkizu, baita AA zintzo mantentzen duten ohiturak ere.
Zergatik ematen dizun "laburtu bilera hau"-k pilo erabilgaitz bat
Idatzi "laburtu bilera hau" ChatGPTn eta teknikoki laburpena den baina praktikan erabilgaitza den zerbait lortuko duzu: "taldeak kronograma eztabaidatu zuen" dioen puntu-multzo bat, horri buruz zer erabaki zuten inoiz esan gabe.
Konponbidea laburpen bat eskatzeari uztea da, eta forma jakin bat duen dokumentu jakin bat eskatzen hastea. Bilera-prompt on orok hiru gauza egiten ditu:
Rol bat esleitzen du. "Zuzendaritza-laguntzailea zara" edo "proiektu-zuzendaria zara" esateak AAri zer den garrantzitsua eta zer den hutsala adierazten dio.
- Irteera zehazki definitzen du. Ez esan "egin egituratua". Zehaztu nahi dituzun atalak eta zutabeak: Erabakiak, Egitekoak (ardurduna eta epemugarekin), Galdera irekiak.
Saihestu ezin dituen arauak ezartzen ditu. Handiena: inoiz ez asmatu benetan esan ez zen ardurduna edo epea.
Azken arau hori da bidal dezakezun laburpen baten eta gauzak isilean asmatzen dituen baten arteko aldea. Behean dauden prompt guztietan txertatuko dugu. Ideia honen bertsio sakonagorako, ikus prompt perfektu baten anatomia eta rol bidezko prompta.
Ezer itsatsi aurretik: 30 segundoko pribatutasun-egiaztapena
Bilera-oharrak AA bati emango diozun testurik sentikorrenetakoak dira — soldatak, bezeroen izenak, lege-eztabaidak, erdizka osatutako estrategia. Transkripzio bat itsatsi aurretik, hartu 30 segundo nora doan pentsatzeko.
- Ezabatu benetan sentikorra dena. Ordeztu benetako izenak "A pertsona"-rekin, eta kendu soldata-kopuruak, bezeroen identifikatzaileak eta lege- edo mediku-arloko ezer. AAk ez ditu benetako izenak behar zure oharrak egituratzeko.
Ezagutu zure plana. Doako eta kontsumitzaileentzako Plus/Pro planetan, zure txatak modeloa entrenatzeko erabil daitezke desaktibatzen ez baduzu (ChatGPTn: Settings → Data Controls). Business, Team eta Enterprise planek ez dute zure edukiarekin entrenatzen modu lehenetsian.
- Konfidentziala den ororako, erabili negozio-plan bat — edo ez itsatsi inola ere. Norbaiten errendimenduari buruzko 1:1 bat edo zuzendaritza-batzar sentikor bat ez litzateke kontu pertsonal doako batera joan behar.
Hau ez da paranoia; tresna erabilgarri baten eta isuri baten arteko aldea da. Testua nora doan argitu ondoren, beheko promptek egiten dute gainerakoa.
Ezkerrean bilera-ohar nahasiak ardurdun esleituak dituen eskuinean egiteko-zerrenda txukun bihurtzen direla erakusten duen marrazki bizidun bat
10 bilera-promptak
Prompt bakoitzak {{giltza kakodun bikoitzak}} erabiltzen ditu trukatzen dituzun zatietarako — itsatsi zure oharrak edo transkripzioa {{transcript}} dioen lekuan, eta bete gainerakoa. Gaurko modeloetarako idatzita daude (ChatGPTren GPT-5.5, Claude Opus 4.8, Googleren Gemini 3 Flash), baina ez dira xelebreak — egungo edozein AA laguntzailek erabiliko ditu. Beti bezala, hartu irteera lehen zirriborro sendo gisa, ez egia absolutu gisa.
1. 30 segundoko zuzendaritza-laburpena
Buruzagi lanpetu batek emaitza eta besterik ez behar duenerako. Honek xehetasunak kentzen ditu eta erabakiak eta eragina ematen dizkizu.
Zuzendaritza-laguntzailea zara. Irakurri beheko bilera-oharrak eta idatzi TL;DR bat gelan egon ez den buruzagi lanpetu batentzat.
Eman zehazki:
1. Esaldi bakarreko titular bat, bilera hau benetan zertaz zen azalduz
2. "Emaitza nagusiak" — 3 puntu
3. "Hartutako erabakiak"
4. "Arriskuak edo kronograman izandako eraginak"
Ez ikusi solasaldi arina, antolaketa-logistika eta tangente txikiak. Ez erabili "taldeak eztabaidatu zuen" bezalako esaldi lausoak — adierazi benetan zer erabaki zen. Mantendu 150 hitzetik behera.
Oharrak:
{{transcript}}
2. Egitekoak ardurdun eta epemugekin
Gehien erabiliko duzuna — eta gaizki ateratzeko aukera gehien duena, AAri gustatzen baitzaio inoiz onartu ez zuten jendeari egitekoak esleitzea. Prompt honetako arauak behartzen du argi ez dagoena nabarmentzera, asmatu ordez.
Atera beheko oharretako egiteko bakoitza taula batera, zutabe hauekin: Egitekoa | Ardurduna | Epemuga | Lehentasuna (Altua/Ertaina/Baxua).
Arauak:
- Sortu errenkada bat soilik egiteko argi bat dagoenean.
- Ardurduna argi adierazi ez bazen, idatzi "ESLEITU GABE". Epemugarik eman ez bazen, idatzi "ZEHAZTEKE". Inoiz ez asmatu ardurdun edo data bat.
- Taularen azpian, gehitu "Argitu behar da" izeneko atal bat, ardurduna edo epea falta den egiteko oro zerrendatuz.
Oharrak:
{{transcript}}
ESLEITU GABE / ZEHAZTEKE jarraibide hori da tranpa osoa. Hori gabe, AAk hutsuneak fikzio konfiantzazko itxurarekin betetzen ditu, eta hiru aste geroago jakingo duzu "norbaitek" bezeroari posta elektronikoa bidali behar ziola.
3. Bilera-akta formalak
Zuzendaritza-batzar, batzorde eta erregistro ofizial bihurtzen den ororako. Murrizketek garrantzia dute hemen — botoa asmatzen duen erregistro ofizial bat erregistrorik ez izatea baino okerragoa da.
Akta-jasotzaile profesionala zara. Beheko oharretatik, sortu bilera-akta formalak egitura honetan:
- Bileraren izenburua, data eta ordua
- Bertaratuak (eta absentetzat jasotako edonor)
- Eztabaidatutako gai-zerrendako puntuak
- Hartutako erabakiak (zenbakituta)
- Egitekoak (taula: Ardurduna | Egitekoa | Epemuga)
- Galdera irekiak / aparkalekua
- Hurrengo bilera
Erabili hizkera neutroa eta faktuala. Ez gehitu iruzkin edo interpretaziorik, eta ez asmatu mozio, boto, izen edo oharretan ez dagoen xehetasunik.
Oharrak:
{{transcript}}
4. Laburtu Zoom edo Teams transkripzio luze bat
Transkripzio gordinak nahasiak dira — "1. hizlaria", denbora-markak, esaldi erdiak, 60 minutu horietakoak. Prompt hau horretarako eraikita dago, eta teknika bat hartzen du zuzenean Anthropicen prompt-gidatik.
{{transcript}}
Goian bilera-transkripzio gordin bat dago. Lehenik, aurkitu eta aipatu 5-8 une garrantzitsuenak — erabakiak, konpromisoak eta desadostasunak. Ondoren, aipu horiek soilik erabiliz, idatzi laburpen bat honekin:
- Testuingurua (lerro bat)
- Erabaki nagusiak
- Egitekoak (Ardurduna, Epemuga — idatzi ESLEITU GABE/ZEHAZTEKE adierazi ez bada)
- Galdera irekiak
Hizlarien etiketak generikoak izan daitezke (1. hizlaria, 2. hizlaria). Egotzi adierazpenak emandako etiketari. Ez asmatu inoren benetako izena.
Bihurtu bilera denei zor diezun mezu elektroniko bihurtu — pertsona bakoitzaren egitekoak nabarmenduta, inork ez dezan esan berea ikusi ez duela.
Beheko bilera-oharrak erabiliz, idatzi jarraipeneko mezu labur bat bertaratuei.
Egitura:
- Lerro bateko eskerrak
- "Laburpen azkarra" — 3-4 puntu nagusi
- "Hartutako erabakiak"
- "Zure egitekoak" — pertsonaka taldekatuta, bakoitza bere epemugarekin
- Hurrengo bilera berresten duen amaierako lerro bat (ezarri bazen)
Profesionala baina beroa. 200 hitzetik behera.
Oharrak:
{{transcript}}
Egitekoak pertsonaka taldekatzea da laburpen bat benetan eraginkor egiten duen ukitu txikia — denek beren izenera egiten dute zuzenean. Tonua ondo lortzeari buruz gehiago jakiteko, ikus AA promptak mezu profesionaletarako.
6. Erabakien erregistroa
Taldeek gutxitan ahazten dute zer erabaki zuten — zergatik ahazten dute, eta hilabete geroago berriz eztabaidatzen dute. Prompt honek arrazoiketa eta hartu ez ziren bideak jasotzen ditu.
Eraiki erabaki-erregistro bat beheko oharretatik. Erabaki bakoitzeko, eman errenkada bat:
Erabakia | Zergatik (lerro bat) | Erabakiaren ardurduna | Kontuan hartutako edo baztertutako alternatibak
Erregistratu benetan adostu ziren erabakiak soilik — ez besterik gabe eztabaidatu ziren gaiak. Zerbait esplizituki atzeratu bazen, zerrendatu bereiz "Atzeratua — oraindik erabaki gabe" atalean.
Oharrak:
{{transcript}}
7. Galdera irekiak, oztopoak eta arriskuak
Pitzaduretatik erortzen dena normalean ez dira erabakiak — beste norbaitek jarraipena egiten ari zela uste zuen gauza ebatzi gabeak baizik.
Beheko oharretatik, atera hiru zerrenda bereizi:
A. Galdera irekiak — galdetu baina inoiz erantzun ez zirenak
B. Oztopoak — aurrerapena geldiarazten duen edozer, eta nor edo zer dagoen blokeatuta
C. Planteatutako arriskuak edo kezkak
Adierazi nork planteatu zuen elementu bakoitza. Ez sartu bileran zehar ebatzi zen ezer. Zerrenda batek ezer ez badu, idatzi "Bat ere ez identifikatu".
Oharrak:
{{transcript}}
8. Salmenta- edo bezero-deiaren laburpena
Laburpen generiko batek salmenta-dei bateko urrea botatzen du. Honek erosketa-seinaleak, eragozpenak eta hurrengo urratsa gordetzen ditu.
Salmenta-laguntzailea zara. Laburtu bezeroaren ondoko deia gure erregistroetarako.
Atalak:
- Puntu nagusiak (3-5 puntu)
- Bezeroaren minak
- Erosketa-seinaleak (kronograma, aurrekontua edo asmoaren zantzuak)
- Eragozpenak edo kezkak (aipatu bezeroa ahal denean)
- Lehiakideen aipamenak
- Hurrengo urratsak (egitekoa, ardurduna, epemuga)
Zerrendatu akordioa aurrera daramaten hurrengo urratsak soilik.
Dei-oharrak:
{{transcript}}
9. 1:1 eta bilera sentikorren oharrak
1:1 baten edo errendimendu-elkarrizketa baten oharrak GGBB fitxategi batean ager daitezke gerora, beraz hemengo arauek AA benetako pertsona bati buruz iritzia ematetik aldentzen dute.
Laburtu kudeatzaile baten eta bere mendeko zuzeneko baten arteko 1:1 ohar hauek.
Atalak:
- Eztabaidatutako gai nagusiak
- Mendekoak planteatutako kezkak
- Aitortzeko lorpenak
- Kudeatzailearen jarraipenak hurrengo 1:1 aurretik
Arauak: bereizi gertaerak interpretaziotik (etiketatu inferentzia den oro). Erabili hizkera neutroa — ez erabili "errendimendu handikoa" edo "arazotsua" bezalako etiketa baloratzailerik. Atxiki benetan esan zenari.
Oharrak:
{{transcript}}
Hau da zerrendako sentikortasun handieneko prompta. Berrirakurri goiko pribatutasun-egiaztapena errendimendu-elkarrizketa batetik ezer itsatsi aurretik — eta zalantzan bazaude, ezabatu izena.
10. Bihurtu laburpen bat lehenetsitako egiteko-zerrenda batean
Laburpen bat duzunean, honek benetan landu dezakezun zerbait bihurtzen du — sailkatua, neurtua eta ordenatua.
Hona hemen bilera-laburpen bat: {{summary}}
Bihurtu egiteko bakoitza lehenetsitako egiteko-zerrenda batean. Egiteko bakoitzeko, eman:
Lehentasuna (P1/P2/P3) | Egitekoa | Ardurduna | Epemuga | Ahalegina (T/E/H)
Ordenatu lehentasunaren arabera, P1 lehenik. Jarri blokeatuta edo ardurdunik gabe dagoen oro "Argitu behar da" atal bereizi batean, behealdean.
Nola kudeatu bilera-transkripzio luze bat
Bi orduko bilera batek testu-horma bat sortzen du, eta uneren batean AA hasieratik gauzak galtzen hasten da. Hona zer gertatzen ari den benetan, eta nola konpondu.
Lehenik, ahaztu "karaktere-muga"-ren mito zaharra. AA modeloek tokenetan irakurtzen dute (hitz-zatiak), eta benetako muga zenbat eduki dezaketen aldi berean da. Tranpa: kontsumitzaileentzako ChatGPTk jendeak uste duena baino askoz gutxiago eusten du, eta Claudek eta Geminik milioi bat token inguru har ditzakete bakoitzak — oso transkripzio luze baterako adina. Maratoi-bilera bat itsasten ari bazara, Claude edo Geminik gutxiagotan itoko dira.
Transkripzio bat aldi batean itsasteko luzeegia denean, ez borrokatu — zatitu:
Banatu transkripzioa gai-zerrendako atalka edo gaika, ez esaldi erdian.
- Laburtu zati bakoitza bere aldetik.
Ondoren, itsatsi berriz zatien laburpenak eta eskatu "laburpenen laburpen" bat.
"Pausoz pauso laburtzeko" ikuspegi hau da 90 minutuko bilera bat gainditzeko modua, AAk lehen erdia isilean ahaztu gabe.
AAk sortutako bilera-laburpen bat lupa batekin berrikusten ari den pertsona baten marrazki bizidun bat, ardurdunak eta datak bidali aurretik egiaztatuz
Denek saltatzen duten urratsa: egiaztatu bidali aurretik
Hona hemen AA bilera-laburpenei buruzko egia deserosoa: konfiantzazkoak dira, ondo formatatuak eta batzuetan okerrak. Arriskua ez da txorakeria — pertsona okerrari esleitutako egiteko garbi eta sinesgarri bat da, edo oraindik eztabaidatzeke zegoen "erabaki" bat.
Hau ez da hipotetikoa. Ikertzaileek OpenAIren Whisper transkripzio-tresna aztertu zutenean, batek asmatutako testua aurkitu zuen jendaurreko bileren 10 audio-transkripzioetatik 8tan — inoiz esan ez ziren hitzak. Laburtze-modeloak hori baino hobeto portatzen dira, baina ikasgaiak balio du: AAk hutsuneak fikzio sinesgarriarekin betetzen ditu, eta bilera-oharrak hutsune dira gehienak.
Beraz, bidali aurretik, egin pasada azkar bat:
Aztertu ardurdunak. Izen bakoitza benetan dator bat egiteko hori onartu zuen norbaitekin? ESLEITU GABE markatutako edozer galdetzera joateko seinalea da, ez porrota.
- Egiaztatu bizpahiru egiteko zure oroimenarekin edo transkripzioarekin.
Adi asmatutako xehetasunei — data zehatzak, diru-kopuruak edo hartu izana gogoratzen ez dituzun "erabakiak".
- Ezabatu konfiantzaz. Lerro bat arraroa iruditzen bazaizu, kendu. Laburpen labur zehatz batek osatua baina asmatua baino hobea da.
Hortxe dago zergatik goiko promptek ESLEITU GABE eta ZEHAZTEKE behartzen duten asmakizunen ordez: hutsuneak erakustarazten diote AAri, estali beharrean.
Bihurtu zure bilera-promptak berrerabilgarri
Astero bilera mota berberak egiten badituzu — standup bat, bezero-egiaztapen bat, 1:1 bat — ez duzu prompt hauek aldiro berridatzi nahi, ezta funtzionatu zuena aurkitzeko txat zaharretan miatu ere. Helburua berrerabiltzea da.
Tranpa prompt bakoitza behin gordetzea da, aldatzen diren zatietarako {{aldagaiak}} jarrita. Zure egitekoen prompta berdin-berdin mantentzen da; {{transcript}} soilik aldatzen da, eta astelehenero formatu garbi bera lortzen duzu pentsatu gabe. (Honi buruz gehiago hemen: aldagaiak AA promptetan.)
Honetarako eraiki zen PromptNest. Prompt bat behin gordetzen duzu {{transcript}} edo {{meeting_type}} bezalako leku-markekin, eta behar duzunean, inprimaki txiki bat agertzen da hutsuneak betetzeko — prompt amaitua zure arbelean kokatzen da, ChatGPT, Claude edo Geminin itsasteko prest. Mac aplikazio natiboa da, beraz zure bilera-promptak teklatu-lasterbide bakar batera daude edozein leihotatik.
Edozein bilera-prompt funtzionarazten dituzten hiru arauak
Ez dituzu hamar prompt buruz ikasi behar. Hiru ohitura behar dituzu, eta ia edozein bilera-laburpen konponduko dute:
Izan zehatza formari buruz. Eman AAri rol bat eta nahi dituzun atal edo zutabe zehatzak. "Laburtu hau" da pilo bat lortzeko modua.
2. Behartu hutsuneak nabarmentzera, ez betetzera. Esan idazteko ESLEITU GABE edo ZEHAZTEKE ardurduna edo data falta denean, inoiz asma ez dezan.
Irakurri bidali aurretik. Ardurdunak eta datak egiaztatzeko hogeita hamar segundo dira jendeak fidatzen duen laburpen baten eta arazo berriak sortzen dituen baten arteko aldea.
Zure hurrengo bilera, ebatzita
Hasi sinple: aukeratu gehien erabiliko dituzun bi promptak — jende gehiena egitekoen taulan eta laburpen-mezuan kokatzen da — eta gorde azkar har ditzakezun lekuren batean. Ohar bat, dokumentu bat, benetan irekiko duzun edozer.
Aldiro oharretan miatu nahi ez baduzu, PromptNest-ek zure bilera-promptak antolatuta eta teklatu-lasterbide batera mantentzen ditu, {{aldagaiak}} barnean dituela, transkripzioa sartu eta aurrera egin dezazun. Mac aplikazio natiboa da — behin betiko $19.99 Mac App Storen, harpidetzarik gabe — hain zuzen ere mota honetako berrerabilpenerako eraikia. Edozein kasutan, helburua bera da: zure hurrengo bileratik atera jarraipena bere kabuz idatziko dela jakinda.
