10 AI-prompts voor vergadersamenvattingen en actiepunten

Je bent een directiesecretaresse. Lees de vergadernotities hieronder en schrijf een TL;DR voor een drukke leidinggevende die er niet bij was.

Geef precies dit:
1. Een kop van één zin over waar deze vergadering echt over ging
2. "Belangrijkste uitkomsten" — 3 bullets
3. "Genomen besluiten"
4. "Risico's of gevolgen voor de planning"

Negeer small talk, plannings­logistiek en kleine zijsporen. Gebruik geen vage zinnen als "het team besprak" — benoem wat er daadwerkelijk besloten is. Houd het onder de 150 woorden.

Notities:
{{transcript}}

Haal elk actiepunt uit de notities hieronder en zet het in een tabel met deze kolommen: Taak | Eigenaar | Deadline | Prioriteit (Hoog/Middel/Laag).

Regels:
- Maak alleen een rij aan als er een duidelijke taak is.
- Als de eigenaar niet duidelijk genoemd is, schrijf dan "NIET TOEGEWEZEN." Als er geen deadline gegeven is, schrijf dan "NTB." Gok nooit een eigenaar of een datum.
- Voeg onder de tabel een sectie toe met de titel "Vraagt om verduidelijking" met daarin elke taak waarvan de eigenaar of deadline ontbreekt.

Notities:
{{transcript}}

Je bent een professionele notulist. Maak van de notities hieronder formele notulen in deze structuur:

- Titel, datum en tijd van de vergadering
- Aanwezigen (en wie als afwezig genoteerd is)
- Besproken agendapunten
- Genomen besluiten (genummerd)
- Actiepunten (tabel: Eigenaar | Actie | Deadline)
- Openstaande vragen / parkeerlijst
- Volgende vergadering

Gebruik neutrale, feitelijke taal. Voeg geen commentaar of interpretatie toe, en verzin geen voorstellen, stemmingen, namen of welk detail dan ook dat niet in de notities staat.

Notities:
{{transcript}}

{{transcript}}

Hierboven staat een ruw vergadertranscript. Zoek en citeer eerst de 5–8 belangrijkste momenten — besluiten, toezeggingen en meningsverschillen. Schrijf daarna, uitsluitend op basis van die citaten, een samenvatting met:
- Context (één regel)
- Belangrijkste besluiten
- Actiepunten (Eigenaar, Deadline — schrijf NIET TOEGEWEZEN/NTB als het niet genoemd is)
- Openstaande vragen

De sprekerlabels kunnen algemeen zijn (Spreker 1, Spreker 2). Schrijf uitspraken toe aan het gegeven label. Gok niet iemands echte naam.

Schrijf op basis van de vergadernotities hieronder een korte opvolgmail aan de deelnemers.

Structuur:
- Een bedankje van één regel
- "Korte terugkoppeling" — 3 tot 4 kernpunten
- "Genomen besluiten"
- "Jouw actiepunten" — gegroepeerd per persoon, elk met de bijbehorende deadline
- Een afsluitende regel die de volgende vergadering bevestigt (als die is ingepland)

Professioneel maar warm. Onder de 200 woorden.

Notities:
{{transcript}}

Bouw een besluitenlogboek op basis van de notities hieronder. Geef voor elk besluit een rij:

Besluit | Waarom (één regel) | Eigenaar van het besluit | Overwogen of verworpen alternatieven

Leg alleen besluiten vast die daadwerkelijk zijn afgesproken — niet onderwerpen die slechts besproken zijn. Als iets expliciet is uitgesteld, vermeld het dan apart onder "Uitgesteld — nog niet besloten."

Notities:
{{transcript}}

Haal uit de notities hieronder drie aparte lijsten:

A. Openstaande vragen — dingen die gevraagd maar nooit beantwoord zijn
B. Blokkades — alles wat voortgang tegenhoudt, en wie of wat geblokkeerd is
C. Genoemde risico's of zorgen

Noteer wie elk punt aankaartte. Neem niets op dat tijdens de vergadering is opgelost. Als een lijst leeg is, schrijf dan "Niets gevonden."

Notities:
{{transcript}}

Je bent een sales-assistent. Vat het volgende klantgesprek samen voor onze administratie.

Secties:
- Kernpunten (3–5 bullets)
- Pijnpunten van de klant
- Koopsignalen (hints over timing, budget of intentie)
- Bezwaren of zorgen (citeer de klant waar mogelijk)
- Genoemde concurrenten
- Volgende stappen (actie, eigenaar, deadline)

Noem alleen volgende stappen die de deal vooruithelpen.

Gespreksnotities:
{{transcript}}

Vat deze 1-op-1-notities tussen een manager en diens medewerker samen.

Secties:
- Belangrijkste besproken onderwerpen
- Zorgen die de medewerker aankaartte
- Successen om te benoemen
- Opvolgpunten voor de manager vóór de volgende 1-op-1

Regels: scheid feiten van interpretatie (label alles wat een aanname is). Gebruik neutrale taal — geen oordelende labels als "goede presteerder" of "problematisch." Houd je aan wat er daadwerkelijk gezegd is.

Notities:
{{transcript}}

Hier is een vergadersamenvatting: {{summary}}

Zet elk actiepunt om in een geprioriteerde takenlijst. Geef voor elke taak:

Prioriteit (P1/P2/P3) | Taak | Eigenaar | Deadline | Inspanning (S/M/L)

Sorteer op prioriteit, P1 eerst. Zet alles wat geblokkeerd is of een eigenaar mist in een aparte sectie "Vraagt om verduidelijking" onderaan.