プロフェッショナルなメールを書くためのAIプロンプト15選

フォローアップのメールを書いてください。{{days_ago}}日前に{{recipient}}へ{{topic}}についてメールを送りましたが、返信がありません。次の条件を満たす、短くて親しみのあるフォローアップを書いてください：
- 自分が何を依頼したかを簡潔に思い出してもらう
- 今返信する理由になる、役立つ情報を一つ添える：{{new_detail}}
- 相手に逃げ道を残す（例：「今がタイミングでなければ、後日あらためてご連絡します」）
90語以内で、温かくも押しつけがましくないトーンで。「念のため確認です」は使わないこと。

コールドメール（新規の問い合わせメール）を書いてください。私について：{{my_role_and_company}}。連絡先は{{their_company}}の{{recipient_role}}です。相手が抱えていそうな課題：{{pain_point}}。私が提供できること：{{value_in_one_line}}。
相手にとって具体的な話（自分の話ではなく）で始まり、その課題に触れ、明確なメリットを一つ示し、プレッシャーの少ないお願いを一つで締める、100語以内のコールドメールを書いてください：{{soft_ask}}。バズワードは使わないこと。

{{recipient}}に{{the_request}}をお願いする、丁寧で簡潔なメールを書いてください。文脈：{{why}}。元の締め切りは{{original_deadline}}でしたが、{{proposed_new_deadline}}に変更したいと考えています。
お願いを明確に述べ、言い訳や説明しすぎをせずに正直な理由を一つ挙げ、具体的な新しい日付を提案してください。100語以内で、敬意を持ちつつ自信のあるトーンで。

{{recipient}}からの{{what_im_declining}}を断る、丁寧なメールを書いてください。相手との関係：{{relationship}}。
構成：相手を認める、あるいは感謝する言葉で始め、一文で明確に断り、短く正直な理由を述べ（1文）、現実的な代替案を一つ示し（{{alternative}}）、温かく締める。110語以内で。親切でありつつも、あいまいさのないように——言葉を濁さないこと。

{{what_went_wrong}}について、{{recipient}}に宛てたプロフェッショナルなお詫びメールを書いてください。相手への影響：{{impact}}。どう対処するか：{{fix}}。
次を含めてください：明確に非を認めること、影響への心からの共感、責任を引き受けること（言い訳や責任転嫁なし）、具体的な対処策と期限、そして再発させないという簡潔な約束。誠実で率直に、130語以内で。卑屈になりすぎないこと。

怒っている顧客に宛てた、冷静で共感のこもった返信を書いてください。苦情の内容：{{complaint}}。こちらができること：{{solution}}。誰がいつフォローするか：{{next_step}}。
相手の不満を認める言葉で始め、具体的な問題について謝り（ありきたりな「ご不便をおかけし申し訳ありません」ではなく）、解決策をわかりやすい言葉で示し、担当者名と時期を添えて次のステップを述べてください。専門用語や防御的な態度は避ける。140語以内で。

オファーに対する給与交渉のメールを書いてください。職務：{{role}}。提示額：{{current_offer}}。私の希望：{{target_number}}、根拠は{{market_data_or_reason}}。私がもたらす価値を一文で：{{value}}。
感謝を伝えてその職務への純粋な意欲を示し、根拠に裏付けられた逆提案を述べ、協力的なトーンを保ち（「ぜひ実現させたいと思っています」）、対話を促してください。180語以内で、自信を持ちつつ温かく——要求がましくならないように。

{{purpose}}について{{recipient}}に打ち合わせを依頼する、短いメールを書いてください。相手にとっての意義：{{benefit}}。私の空き時間：{{2_or_3_specific_times}}。
50〜125語で。目的と相手にとってのメリットを述べ、2〜3個の具体的な時間枠を提示し、確認をお願いする一つの明確な依頼で締めてください。2〜4語の件名も提案してください。

{{project}}について{{stakeholders}}に宛てた、簡潔なプロジェクト進捗報告メールを書いてください。全体ステータス：{{green_amber_red}}。主な成果：{{wins}}。現在の障害とその対処：{{blockers_and_plan}}。日付付きの次のステップ：{{next_steps}}。
一行のステータス概況から始め、その後に成果・リスク・次のステップの短い箇条書きセクションを続けてください。10秒で読み取れるように。余計な装飾は不要。

{{what_they_did}}について、{{recipient}}に宛てた短く心のこもったお礼のメールを書いてください。それがもたらした具体的な影響：{{impact}}。
相手が何をしてくれたか、そしてなぜそれが大切だったかを具体的に挙げてください——ありきたりな「いろいろありがとう」ではなく。温かく具体的に、80語以内で。グリーティングカードではなく、生身の人間のように。

{{time_gap}}話していない{{contact}}と再びつながる、温かく肩の力の抜けたメールを書いてください。お互いの関係：{{shared_history}}。さりげなく触れられる、心からの一言：{{personal_note}}。
ブランクを正直に認めつつ謝りすぎず、お互いの過去のつながりに触れ、純粋に再びつながることだけに焦点を当ててください——このメールではお願いや売り込みは入れないこと。80語以内で、気軽で誠実に。

{{manager}}に宛てて{{a_raise_or_promotion}}を求めるメールを書いてください。最近の成果を数字付きで：{{quantified_achievements}}。求めるもの：{{specific_ask, e.g. 7%の昇給またはシニア職への昇進}}。
具体的な成果を思い出してもらい、具体的なお願いをし、それについて話し合うための短い面談を依頼してください。自信を持ちつつ敬意を込めて、160語以内で。必要性ではなく、価値を前面に。

{{company}}からの{{role}}ポジションの内定に対する{{accept_or_respond}}メールを書いてください。確認すべき詳細：{{title, start_date, salary, anything_else}}。まだ残っている質問：{{questions}}。
短くプロフェッショナルにまとめ、純粋な意欲を示し、主な詳細を確認し、残っている点に答えるか質問してください。絵文字やスラングは使わないこと。

{{manager}}に宛てたプロフェッショナルな退職のメールを書いてください。私の職務：{{position}}。最終出社日：{{last_day}}。前向きかつ簡潔にまとめたいと思っています。
退職することと最終出社日を述べ、これまでの経験への心からの感謝を伝え、引き継ぎへの協力を申し出てください。退職理由は明かさないこと。温かく丁重に、120語以内で。

以下のメールを、元の意味と意図を保ちつつ、より明確でプロフェッショナルになるようにリライトしてください。短くし、無駄や言い回しのぼかしを削り、文法と流れを整え、{{tone, e.g. 温かく率直な}}トーンを保ってください。私が書いていない情報は加えないこと。

メール：
{{paste_your_draft}}

以下は私が過去に書いたメールです。私の文体を分析してください——文の長さ、丁寧さのレベル、書き出しと締めの仕方、よく使う言葉。

サンプル1：{{paste_email_1}}
サンプル2：{{paste_email_2}}

では、その同じ文体で、{{recipient}}に宛てた{{topic}}についてのメールを書いてください。ありきたりなビジネス調ではなく、私が実際に書いているとおりに合わせてください。