15 prompts de IA para escrever e-mails profissionais

Você está escrevendo um e-mail de follow-up. Enviei um e-mail para {{recipient}} há {{days_ago}} dias sobre {{topic}} e não tive retorno. Escreva um follow-up curto e amigável que:
- relembre brevemente o que pedi
- acrescente um detalhe útil ou motivo para responder agora: {{new_detail}}
- dê uma saída fácil (ex.: "sem problema retomarmos depois se agora não for um bom momento")
Mantenha em menos de 90 palavras, caloroso mas sem pressionar. Nada de "só passando para confirmar".

Você está escrevendo um e-mail de abordagem fria. Sobre mim: {{my_role_and_company}}. Estou entrando em contato com {{recipient_role}} em {{their_company}}. A provável dor deles: {{pain_point}}. O que ofereço: {{value_in_one_line}}.
Escreva um e-mail frio com menos de 100 palavras que abra com algo específico sobre eles (não sobre mim), cite a dor, dê um benefício claro e termine com um pedido leve: {{soft_ask}}. Sem buzzwords.

Escreva um e-mail educado e breve pedindo a {{recipient}} {{the_request}}. Contexto: {{why}}. O prazo original era {{original_deadline}}; eu gostaria de mudá-lo para {{proposed_new_deadline}}.
Deixe o pedido claro, dê um motivo honesto sem se explicar demais nem dar desculpas, e proponha a nova data específica. Menos de 100 palavras, respeitoso e seguro.

Escreva um e-mail educado recusando {{what_im_declining}} de {{recipient}}. Nossa relação: {{relationship}}.
Estrutura: abra reconhecendo ou agradecendo, recuse com clareza em uma frase, dê um motivo curto e honesto (1 frase), ofereça uma alternativa realista: {{alternative}}, e encerre com cordialidade. Mantenha em menos de 110 palavras. Gentil, mas sem ambiguidade — nada de enrolar.

Escreva um e-mail profissional de desculpas para {{recipient}} por {{what_went_wrong}}. O impacto sobre eles: {{impact}}. Como estou resolvendo: {{fix}}.
Inclua: um reconhecimento claro, empatia genuína pelo impacto, assunção de responsabilidade (sem desculpas nem culpar outros), a solução concreta com prazo, e um breve compromisso de que não vai se repetir. Sincero e direto, menos de 130 palavras. Sem se rebaixar.

Escreva uma resposta calma e empática a um cliente irritado. A reclamação dele: {{complaint}}. O que podemos fazer: {{solution}}. Quem dá o retorno e quando: {{next_step}}.
Abra reconhecendo a frustração, peça desculpas pelo problema específico (não um genérico "desculpe qualquer inconveniente"), apresente a solução em linguagem simples e indique o próximo passo com um nome e um prazo. Sem jargão, sem postura defensiva. Menos de 140 palavras.

Escreva um e-mail de negociação salarial respondendo a uma proposta. Cargo: {{role}}. Proposta: {{current_offer}}. Meu alvo: {{target_number}}, com base em {{market_data_or_reason}}. Uma linha sobre o valor que entrego: {{value}}.
Agradeça e mostre entusiasmo genuíno pela vaga, apresente minha contraproposta com a justificativa, mantenha o tom colaborativo ("Estou animado para fazer isso dar certo") e convide para uma conversa. Menos de 180 palavras, seguro e caloroso — sem ser exigente.

Escreva um e-mail curto pedindo uma reunião com {{recipient}} sobre {{purpose}}. Por que importa para eles: {{benefit}}. Minha disponibilidade: {{2_or_3_specific_times}}.
Mantenha entre 50 e 125 palavras. Diga o propósito e o benefício para eles, ofereça os 2 ou 3 horários específicos e termine com um pedido claro para confirmar. Sugira também um assunto de 2 a 4 palavras.

Escreva um e-mail conciso de status do projeto para {{stakeholders}} sobre {{project}}. Status geral: {{green_amber_red}}. Principais conquistas: {{wins}}. Bloqueios atuais e como estou lidando com eles: {{blockers_and_plan}}. Próximos passos com datas: {{next_steps}}.
Comece com um resumo de status em uma linha, depois seções curtas em tópicos para conquistas, riscos e próximos passos. Que dê para ler em 10 segundos. Sem enrolação.

Escreva um e-mail de agradecimento curto e sincero para {{recipient}} por {{what_they_did}}. O impacto específico que isso teve: {{impact}}.
Diga exatamente o que a pessoa fez e por que importou — nada de "obrigado por tudo" genérico. Caloroso, específico, menos de 80 palavras. Soe como uma pessoa de verdade, não como um cartão de felicitações.

Escreva um e-mail caloroso e leve reatando o contato com {{contact}}, com quem não falo há {{time_gap}}. Como nos conhecemos: {{shared_history}}. Algo genuíno que posso mencionar: {{personal_note}}.
Reconheça o tempo sem resposta de forma honesta, sem pedir desculpas demais, faça referência à nossa história em comum e mantenha tudo focado em reatar o contato — sem favor nem proposta neste aqui. Menos de 80 palavras, casual e genuíno.

Escreva um e-mail para {{manager}} pedindo {{a_raise_or_promotion}}. Minhas conquistas recentes, com números: {{quantified_achievements}}. O que estou pedindo: {{specific_ask, ex.: 7% de aumento ou título de Sênior}}.
Relembre os resultados concretos, faça o pedido específico e solicite uma reunião rápida para conversar. Seguro mas respeitoso, menos de 160 palavras. Comece pelo valor, não pela necessidade.

Escreva um e-mail de {{accept_or_respond}} para uma proposta de emprego da {{company}} para a vaga de {{role}}. Detalhes a confirmar: {{title, start_date, salary, anything_else}}. Dúvidas que ainda tenho: {{questions}}.
Seja breve e profissional, demonstre entusiasmo genuíno, confirme os detalhes principais e responda ou pergunte o que estiver pendente. Sem emojis nem gírias.

Escreva um e-mail profissional de demissão para {{manager}}. Meu cargo: {{position}}. Último dia de trabalho: {{last_day}}. Quero manter positivo e breve.
Informe que estou me demitindo e meu último dia, expresse gratidão genuína pela experiência e ofereça ajuda com a transição. Mantenha meu motivo de saída em sigilo. Caloroso e cordial, menos de 120 palavras.

Reescreva o e-mail abaixo para ficar mais claro e mais profissional, mantendo o sentido e a intenção originais. Deixe mais curto, corte o que é supérfluo e as hesitações, ajuste gramática e fluência, e mantenha um tom {{tone, ex.: caloroso e direto}}. Não acrescente informações que eu não incluí.

E-mail:
{{paste_your_draft}}

Aqui estão dois e-mails que escrevi antes. Estude meu estilo de escrita — tamanho das frases, nível de formalidade, como abro e encerro, as palavras que uso.

Exemplo 1: {{paste_email_1}}
Exemplo 2: {{paste_email_2}}

Agora escreva um e-mail sobre {{topic}} para {{recipient}} nessa mesma voz. Imite como eu realmente escrevo, não um tom profissional genérico.