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一張整齊的桌面,上面有清單、計算機、硬幣和標示好的卡片,代表用 AI 寫計畫書前該蒐集的營運資訊

一個人用放大鏡檢查並驗證一台友善機器人遞來的 AI 生成商業計畫書初稿
如何用 AI 寫商業計畫書(附提示詞)
一套有步驟的流程,搭配可直接複製貼上的提示詞,用 AI 寫出商業計畫書——而且夠具體,連放款銀行都會認真看待。

你有了創業點子。你沒有的,是那三十頁的營運摘要、市場分析和五年財務預測——而銀行、投資人或簽證官要的偏偏就是這些。於是你打開 ChatGPT,輸入「幫我寫一份咖啡店的商業計畫書」,然後按下 enter。
兩秒後,你拿到一份看起來像商業計畫書的東西。但它跟它幫任何人寫的那份其實一模一樣。競爭對手寫得含糊、營收都是整數、市場「數據」是它當場編出來的。那些靠看商業計畫書吃飯的人,隔著一個房間就聞得出來。
好消息是:AI 確實能幫你寫出一份夠強的商業計畫書。美國商會 2025 年的一份調查發現,58% 的小型企業現在會用生成式 AI,比一年前的 40% 高出不少,而草擬文件正是最常見的用途之一。問題不出在工具,而是大多數人把它用反了。
這篇指南會帶你走過真正有效的流程:先把你的真實數字蒐集齊全,在同一個對話裡一次寫一個段落,並讓每一段都先通過「挑剔放款人」的壓力測試,再給別人看。可直接複製貼上的提示詞都附上了。
AI 能(和不能)幫你的商業計畫書做什麼
AI 在某些部分真的很強,在某些部分又真的很爛。搞清楚那條界線在哪,能讓你避開兩種出錯方式:太相信它,或是怕到根本不敢用。
AI 很擅長的事:
- 突破空白頁——把零散的筆記變成乾淨的初稿
- 把你的想法整理成計畫書需要的各個段落
- 把你的點子重新措辭,讓它讀起來清楚又專業
- 幫你提供的數字做計算
- 腦力激盪行銷管道、風險和營收點子
- 扮演批評者——挑出你寫的內容有哪些漏洞
AI 不擅長、所以得靠你補位的事:
- 它不了解你的在地市場——它只能用全球性或過時的數字去猜
- 它會編造統計數據,甚至假的來源,而且講得理直氣壯
- 它會捏造財務數字——平滑、整齊,卻跟現實脫節
- 它寫出來的語氣平板又通用,有經驗的讀者一眼就認得出來
這算作弊嗎?放款人會發現嗎?
用 AI 草擬計畫書不算作弊,也沒有任何規定說你不能這麼做。審核者分不出一份精修過的 AI 初稿和手寫稿有什麼差別——但他們絕對看得出沒改過的那種。問題從來不是你用了 AI,而是你交出原封不動、沒驗證、懶得修的內容。
有兩點要注意。有些補助計畫現在訂了明確的 AI 政策,所以如果你要申請補助,先把規則看清楚。另外,如果你的計畫書事關重大——像 E-2 或 EB-2 這類移民申請、認真的 SBA 貸款,或一輪投資人募資——就把 AI 當成草擬助手,而不是作者,並找一位真人專家幫你審。在那種場合,一份通用、滿是錯誤的計畫書代價就是被打回票。
步驟 1:動手下提示詞前,先蒐集你的真實數字
AI 計畫書之所以變得通用,最大的單一原因就是大家拿它沒有的事實去問它,於是它只好用猜的。解法很簡單:一開始就把你的事實交給它。
在你打開任何一個對話之前,花十分鐘寫下:
- 你的公司名稱和一句話描述
- 你賣什麼,以及你的定價
- 你的客戶到底是誰——年齡、所在地、需要什麼
- 你的所在地,以及你競爭的市場
- 你的開辦成本和每月營運成本
- 你打算怎麼賺錢
- 你的創辦人和他們相關的經歷
- 你需要多少資金,以及用途
這就是你的原料。AI 產出的所有好東西,都會從這些輸入而來——而它為了填補你留白的空缺所編造的一切,都是未來的麻煩。把這份清單放在手邊;幾乎每一條提示詞你都會貼上其中一部分。(如果你發現自己一直在重複用到這些細節,這正是 AI 提示詞裡的變數 派上用場的地方。)

每份商業計畫書都需要的 9 個段落
動手下提示詞之前,先搞清楚你要做的是什麼。美國小型企業署(SBA)為一份標準的傳統計畫書列出了 九個段落:
- 營運摘要——你的公司是什麼、為什麼會成功(這段最後寫)
- 公司描述——你做什麼、服務誰
- 市場分析——你的產業、目標市場和競爭對手
- 組織與管理——你的團隊和事業的架構
- 產品或服務項目——你賣什麼、為什麼重要
- 行銷與銷售——你打算怎麼吸引並留住客戶
- 資金需求——你需要什麼、打算怎麼用(只有在募資時才寫)
- 財務預測——支撐整個故事的那些數字
- 附錄——佐證文件
這就是銀行、SBA 放款方和大多數投資人預期看到的格式。如果你只是想讓自己看清楚,或要一份快速的概覽,SBA 也提供一頁式的「精簡」格式,大約一小時就能填完。讓格式去配合你的讀者——募資就用詳盡的傳統計畫書,自己想清楚就用一頁式精簡版。
方法:一個對話,一次寫一個段落
直覺會叫你用一條超長提示詞把整份計畫書一次要出來。別這麼做。一條巨無霸提示詞會逼 AI 對每一件事都只能講得很淺——你得到的是九段稀薄的文字,而不是一份扎實的計畫書。
相反地,把它當成一場對話來建立。開一個對話,把所有東西都留在同一條對話串裡。一條提示詞寫一個段落,照順序來。因為 AI 看得到對話裡前面所有內容,你的市場分析會影響行銷段落,你的定價會影響財務數字,整份計畫書也就保持一致。這其實就是把 提示詞串接 套用到一份文件上——每個答案都成為下一步的脈絡。
兩條規則決定了成敗:開頭先下一條定調提示詞,給 AI 它的角色和你的輸入;還有,營運摘要最後寫。它是摘要——只有等其他所有內容都到位了才寫得出來。
各段落的逐步提示詞
以下是完整的提示詞鏈。這些是為 ChatGPT(GPT-5.5)寫的,但在 Claude 或 Gemini 裡一樣好用。
{{雙大括號}} 的部分是你在步驟 1 整理出的變數——送出前先換上你的細節。一開始就指派 AI 一個角色(「扮演我的新創顧問」)會讓每個答案更銳利;這裡說明 角色提示 為什麼有效。從一條定調提示詞開始
你是一位經驗豐富的新創顧問兼 SBA 貸款顧問,正在協助我撰寫商業計畫書。
以下是我的事業:
- 名稱:{{business_name}}
- 我們做什麼:{{one_line_description}}
- 我們賣什麼和定價:{{products_and_prices}}
- 目標客戶:{{ideal_customer}}
- 所在地/市場:{{location}}
- 開辦成本:{{startup_costs}}
- 每月成本:{{monthly_costs}}
- 所需資金:{{funding_request}}
我們會在這個對話裡一次寫一個段落。只使用我給你的資訊。如果你需要某個我還沒提供的事實或數字,請向我詢問,不要自己編。確認你了解了,我就會請你寫第一個段落。
最後那條指示——要問,別編——是整篇指南裡最重要的一句話。它決定了你拿到的是一份建立在你事實上的計畫書,還是一份建立在 AI 想像上的計畫書。
公司描述與市場分析
根據上面的細節,撰寫「公司描述」段落。涵蓋我們解決的問題、我們的客戶,以及我們的不同之處。內容要緊扣 {{business_name}}——不要通用的廢話。大約 200 字。
現在撰寫「市場分析」段落。描述我在 {{location}} 的目標市場、我的客戶是誰,以及我主要的競爭對手。任何市場規模或產業統計數字,都插入一個清楚標示的 [VERIFY: ...] 佔位符,不要直接寫出數字——我會去查並填上。不要編造統計數據。
那個
[VERIFY] 小技巧是整個流程裡默默立功的英雄。與其讓 AI 用一個理直氣壯、編出來的數字蓋過空缺,你逼它把每一個你還欠它真實事實的地方都標記出來。你接下來的工作,就只是把那些數字一個個找出來。產品、行銷與營運
撰寫「產品與服務」段落。準確描述 {{business_name}} 賣什麼、定價({{products_and_prices}}),以及每一項為 {{ideal_customer}} 帶來的價值。
撰寫「行銷與銷售」段落。根據我的客戶和預算,給我 4-5 個能在 {{location}} 觸及 {{ideal_customer}} 的具體管道,每個都附一句理由。略過像「經營社群媒體」這種通用建議——指名平台和做法。
撰寫「營運」段落:事業每天怎麼運作——供應商、人力、地點、設備,以及把我們的產品與服務交付給客戶的步驟。
管理與資金需求
撰寫「組織與管理」段落。我們的團隊:{{founders_and_experience}}。說明事業的架構,以及為什麼這個團隊能執行這份計畫。
撰寫「資金需求」段落。我們正在尋求 {{funding_request}}。拆解這筆錢的用途、我們希望的條件,以及它如何推動事業前進。
你會注意到,這些提示詞每一條都長同一個樣子:一個角色、一條指示,加上幾個會隨每個事業而變的細節。這正是像 PromptNest 這類工具的用途——把每條提示詞存一次,把
{{business_name}} 和 {{location}} 設成填空式的變數,下次你(或剛起步的朋友)需要一份計畫書時,只要填一個簡短的表單,就能複製出完成的提示詞。不必再翻舊對話去回想當初是怎麼措辭的。處理財務數字,又不憑空編造
財務數字是你一放手、AI 就破壞力最大的地方。沒有任何輸入就叫它做「五年預測」,它會交給你一堆漂亮、理直氣壯、卻完全虛構的數字——平滑的營收曲線、整齊的數目、跟你產業對不上的毛利率。核貸人員看過上千份那種東西。
規則是:你帶來假設,AI 做算術。把你的真實輸入給它——定價、成本、你實際上能觸及多少客戶——讓它在這些基礎上把表格和公式搭起來。
幫我建立一份 12 個月的銷售預測。以下是我的假設:
- 定價:{{price_per_sale}}
- 第 1 個月實際能觸及的客戶數:{{starting_customers}}
- 預期的每月成長:{{growth_rate}}
- 每月固定成本:{{monthly_costs}}
- 每筆銷售成本:{{variable_cost}}
建立一份逐月的表格,呈現營收、成本和利潤。把你的計算過程列出來,並列出每一條假設,好讓我檢查。不要加任何我沒給你的數字。

至於損益表、現金流量預測或損益兩平分析的結構,AI 是很好的老師——請它解釋每一項裡放什麼、為什麼放。但落進你計畫書裡的每一個數字,都應該能追溯回一個你提供或查證過的數據。如果出現了一個你沒餵進去的數字,就把它當成待替換的佔位符,而不是事實。
對來源也要一樣小心。AI 編造引用就跟它編造數字一樣輕鬆——一份針對 AI 生成參考文獻的分析發現,相當大的比例是捏造或錯誤的。所以如果你的初稿引用了「一份 2025 年的產業報告」,在你自己找到它之前,就假設那份報告不存在。
壓力測試:讓它聽起來像你,而不是機器人
這是幾乎每個人都跳過的步驟,卻也是決定你的計畫書會不會被認真看待的關鍵。AI 寫的東西有破綻,而那些看商業計畫書的人,每一種破綻都認得。
常見的露餡跡象:
- 流行語大雜燴——「槓桿協同綜效機會」「產業的典範轉移」
- 含糊的競爭對手——寫「在地咖啡館」,而不是你街上實際那三家店
- 句子全都一樣長,讀起來怪異地平板
- 太平滑的整數財務,以完美的等距往上爬
- 最大的破綻:營運摘要承諾爆炸性成長,財務段落卻顯示溫和、合理的爬升
那最後一個矛盾,是核貸人員第一個會抓到的。解法是讓 AI 在真人之前先找出這些問題。把每個段落貼回去,搭配這條提示詞:
扮演一位挑剔的 SBA 貸款專員在讀這個段落。指出每一個含糊、缺乏佐證或聽起來通用的論點,並標記任何與計畫書其他部分相矛盾的地方。然後告訴我到底要補上什麼,才能讓它可信。
[貼上段落]
接著把它找到的問題修好——用你自己的話。把最終的計畫書唸出來;任何聽起來像宣傳手冊、而不像一個懂這門生意的人在講話的地方,就重寫。尤其是營運摘要,更該聽起來像你,所以那一段能手寫就手寫。如果某個段落還是怪怪的,就 反覆打磨提示詞,而不是將就第一個答案。
哪個 AI 模型最適合哪個部分
你不必為每一個 AI 工具付費。ChatGPT、Claude 和 Gemini 的免費方案,就足以帶大多數人寫完一份計畫書。但如果你手上有不只一個,以下是截至 2026 年中、根據 獨立基準測試 它們各自的定位:
- ChatGPT(GPT-5.5)——敘事段落最全能的選手,寫作自然有力,對逐段結構也掌握得好。
- Claude(Opus 4.8)——維持長文件連貫性最強的一個。它龐大的記憶代表它能把你整份計畫書放在同一個對話裡而不會斷了思路,對一致性很有幫助。
- Gemini(3.1 Pro)——在推理和資料分析上領先,又能接上 Google Sheets,所以做財務表格很順手。當你允許它瀏覽時,它還能拉即時市場資料——對那些你原本只能標
[VERIFY] 的部分很有用。對大多數人來說,老實說答案是:挑你已經在用的那個,整份計畫書都在裡面寫,只在跑壓力測試時才找第二個模型來——換一個 AI 是很好的第二意見。如果你想更深入了解它們的差異,這裡有 ChatGPT、Claude 與 Gemini 寫作比較。
市面上也有專門的「AI 商業計畫書產生器」——LivePlan、Upmetrics 等等——把這套流程包進範本和貼合放款方格式的財務報表裡。它們是訂閱制,通常每月大約 $15–20,如果你想在數字上有護欄,可能值得。但對大多數人的第一份計畫書來說,一個通用助手加上上面這套流程,免費就能搞定。
你的送件前檢查清單
在這份計畫書送到銀行、投資人或任何人手上之前,把這份清單跑一遍:
- 每一項統計數據,都是你從真實來源查證過的——不是 AI 給的
- 每一個財務數字,都能追溯回一條你提供的假設
- 競爭對手是指名道姓的,不是寫成「在地商家」
- 營運摘要裡的數字,和財務段落裡的數字對得上
- 你已經把它唸出來過,而且聽起來像你
- 沒有流行語大雜燴,也沒有任何
[VERIFY]佔位符還留在裡面 - 有第二位讀者——一個真人,或一個扮演挑剔者的第二個 AI——挑過它的漏洞
做到這些,你手上這份就勝過大多數送到放款人桌上的 AI 寫成的計畫書——因為它建立在你的事實上,並以你的聲音收尾。
讓你的提示詞派上用場
AI 把創業最嚇人的部分——那份空白的三十頁文件——變成一連串小而答得出來的問題。流程每次都一樣:用你的真實數字餵飽它、一次寫一個段落、在別人讀到之前先壓力測試結果。
這篇指南裡的提示詞值得留著,因為你會一再用到——下一季修訂的計畫、第二個據點,或一個剛起步的朋友。把你喜歡的幾條存在你真的找得到的地方:一則筆記、一份文件,什麼順手都行。或者,如果你想讓它們在任何 app 都整理好、隨時可用,PromptNest 是一款原生 Mac app(在 Mac App Store 上一次性買斷 $19.99,無訂閱),讓這類提示詞隨一個鍵盤快速鍵就能取用——填好填空式的
{{variables}},完成的提示詞就落到你的剪貼簿上。無論哪一種方式,道理都成立:提供事實與判斷的那位創辦人,才會得到一份值得一讀的計畫書。AI 只是打字打得比較快而已。